Новости

Персональные данные в ЖКХ.

Управляющие компании и ТСЖ располагают большим количеством сведений, которые попадают под определение персональных данных: это ФИО собственников, их адреса, наименования и номера документов о праве собственности, а так же суммы начисления платы за жилищные и коммунальные услуги… А если ТСЖ или Управляющая компания еще и сама ведет регистрационный учет жителей, то тут речь идет вообще о паспортных данных. При этом управляющие организации постоянно с этими данным работают: составляют реестры собственников, производят начисления, выставляют квитанции… Все эти действия регулируются федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», а управляющая компания или ТСЖ признается оператором, который осуществляет обработку персональных данных.
Поэтому в соответствии с требованиями закона УК и ТСЖ обязаны представить в Управление Роскомнадзора по Приморскому краю специальные уведомления. Заполнить их можно в электронном виде на сайте ведомства или направить по почте. Направлять такие уведомления необходимо даже в том случае, если УК и ТСЖ не самостоятельно выставляет квитанции, а заключила договор с муниципальным расчетно-кассовым центром или другими частными компаниями.
Если компания или ТСЖ не направляли в положенный срок уведомление в Роскомнадзор, то им грозит штраф. В соответствии со статьей 19.7 Кодекса об Административных Правонарушениях «непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, а равно представление в государственный орган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде,… влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц — от трех тысяч до пяти тысяч рублей».
Только за июнь 2013 года за не предоставление таких уведомлений в Приморском крае оштрафованы две Управляющие компании и четыре ТСЖ: ООО «Управляющая компания Первомайского района «Фрегат», ООО Управляющая компания «Окатовая», ТСЖ «Парус», ТСЖ «Наш дом», ТСЖ «Октябрь», ТСЖ «Молодая семья».
Более того, для выполнения всех требований законодательства компания должна соблюсти ряд условий обработки персональных данных. Согласно ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных» обработка персональных данных может осуществляться оператором с согласия субъектов персональных данных. Поэтому у каждого собственника необходимо получить такое разрешение. Это можно сделать несколькими способами:

1. Заключить с каждым собственником такое соглашение.
2. Принять такое решение общим собранием собственников и зафиксировать протоколом.
3. Прописать согласие собственников на обработку персональных данных в договоре управления.

Отсутствие согласия собственников на обработку персональных данных влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от трехсот до пятисот рублей; на должностных лиц — от пятисот до одной тысячи рублей; на юридических лиц — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей (статья 13.11. КоАП РФ).

Источник.

18 июля 2013 г.

Версия для печати